Fallstudie
Sport-Tourismus Unternehmen
In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie ein dynamisches, 10-köpfiges Start-up die Organisation hochwertiger Padel-Camps in Spanien und Portugal nutzt, um als schnell wachsender Player im Sport-Tourismus die internationale Begeisterung für den Trendsport Padel-Tennis voranzutreiben.
Das Problem
Vom Startup-Chaos zur Enterprise-Struktur
Um das schnelle Wachstum personell und operativ bewältigen zu können, benötigte Padel Eagle eine IT-Infrastruktur, die mit dem Start-up-Tempo mithält.
Branche Sport-Tourismus
Daten-Silos
Wichtige Unternehmensdaten lagen in einem privaten Google-Drive-Account ohne zentrale Verwaltung oder API-Schnittstellen.
KI-Workarounds
Für die tägliche Arbeit wurden komplexe Brücken zwischen ChatGPT (Custom GPTs) und privaten Accounts gebaut, die fehleranfällig und schwer skalierbar waren.
Sicherheitsbedarf
Mit wachsender Teamgröße stieg die Notwendigkeit für eine zentrale Identitätsverwaltung und professionelle E-Mail-Sicherheit (weg von Standard-IMAP).
Unsere Lösung
Hochperformante Basis: Die erfolgreiche Google Workspace Migration
Wir haben auf eine hochperformante Google‑Workspace-Umgebung migriert, die als stabiles Fundament für die weitere Skalierung dient.
Technische Flexibilität (Rclone)
Da der private Quell-Account keine Standard-Migration via API zuließ, nutzten wir Rclone, um den Umzug der 6.250 Dateien sicherzustellen. Wir bereinigten die Struktur manuell, um dem Team ein "sauberes" neues System zu übergeben.
Security-Härtung für Start-ups
Implementierung von phishing-resistenter 2FA, etc
Native KI-Power
Die Ablösung der externen ChatGPT-Workarounds durch die native Integration von Google Gemini direkt im Workspace.
Die Vorteile/Ergebnisse für den Kunden
Maximale Sicherheit und Effizienz: Die neue IT-Infrastruktur im Fokus
Der technisch anspruchsvolle Carve-out wurde ohne Ausfallzeiten erfolgreich umgesetzt und die Anwender durch gezielte Trainings optimal auf die neue Arbeitswelt vorbereitet. Das Ergebnis ist ein hochsicheres, skalierbares System, das dank automatisierter Backups und moderner Orchestrierung maximale Ausfallsicherheit bietet.
Ready to Scale
Die neue Infrastruktur erlaubt es Padel Eagle, neue Mitarbeiter in Minuten statt Stunden onboarden zu können.
Effizienz durch Gemini
Das Team nutzt KI nun nativ dort, wo die Daten liegen – in Docs, Gmail und Drive. Die fehleranfälligen Integrationen der Start-up-Anfangsphase gehören der Vergangenheit an.
Weltweite Kollaboration
Ob im Office oder vor Ort in den Camps in Spanien und Portugal – alle 10 Mitarbeiter greifen sicher und synchron auf den gleichen Datenbestand zu.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Startups
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen