Fallstudie
Event Catering
In dieser Fallstudie erfahren Sie, wie ein spezialisierter Dienstleister im Bereich Event-Catering mit Sitz in Düsseldorf mit einem Team von 5 festen Microsoft 365 Nutzern anspruchsvolle Veranstaltungen betreut, was eine hohe Flexibilität und Mobilität in der Verwaltung erfordert.
Das Problem
Veraltete IT-Infrastruktur als Effizienzbremse
Die bestehende lokale NAS-Infrastruktur bot unzureichende Zugriffsgeschwindigkeiten, was die Effizienz bei der Bearbeitung von Event-Planungen massiv einschränkte.
– Branche: Event Catering
Performance-Einbußen
Die bestehende lokale NAS-Infrastruktur bot unzureichende Zugriffsgeschwindigkeiten, was die Effizienz bei der Bearbeitung von Event-Planungen massiv einschränkte.
VPN-Hürden
Der Zugriff auf Daten war ausschließlich über eine instabile VPN-Verbindung möglich, was ortsunabhängiges Arbeiten (z.B. direkt beim Kunden oder im Homeoffice) erschwerte.
Strukturelle Altlasten
Die Migration von einem klassischen FTP-Server forderte den Umgang mit komplexen Ordnerverschachtelungen und potenziellen Fehlern bei Dateipfad-Längen.
Unsere Lösung
M365-Implementierung
Professionelle Ersteinrichtung von Microsoft 365 (Exchange Online, Teams, SharePoint) inklusive Sicherheitsrichtlinien.
Strukturierte Datenmigration
Überführung der Dateiablagen vom FTP-Server in SharePoint Online.
Technische Exzellenz
Einsatz eines speziellen Migrationsmodus zur Sicherstellung der Datenintegrität, um die tiefen Pfadstrukturen der Altsysteme sauber in die moderne Cloud-Umgebung zu überführen.
Bereinigung
Aktive Abstimmung und Korrektur von Pfad-Längen-Fehlern und Sonderzeichen während des Prozesses.
Die Vorteile & Ergebnisse für den Kunden
Der Merger-Erfolg: Nahtlose Migration bei voller Handlungsfähigkeit
Modern Workplace
Nahtloses, ortsunabhängiges Arbeiten ohne die Notwendigkeit einer fehleranfälligen VPN-Einwahl.
Performance-Boost
Deutlich schnellerer Dateizugriff durch native Cloud-Anbindung über OneDrive und SharePoint.
Zukunftssicherheit
Skalierbare Infrastruktur auf Basis von Microsoft-Best-Practices, die mit dem Unternehmen mitwachsen kann.
Datenintegrität
Trotz technischer Hürden beim Alt-System wurde ein sauberer, valider Datenbestand in der Cloud sichergestellt.
Individuelle Cloud- & Software-Beratung für Event Catering
In wenigen Schritten zur optimalen IT-Lösung:
1. Formular ausfüllen – Ihre Problemstellung in wenigen Sekunden übermitteln
2. Unverbindliches Erstgespräch – Wir besprechen Ihre Herausforderungen
3. Individuellen Lösungsweg definieren – Passend zu Ihren Bedürfnissen
4. Lösung umsetzen – Durch uns oder mit unserer Unterstützung selbst durchführen